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俗话说过完腊八就是年,转眼一年就快过去了,而企业年会是一年一度不可缺少的节目,随着时代的发展,企业的文化建设也开始得到越来越多的重视,企业想要举办更好的年会活动,都会选择专业的年会策划公司,那么策划公司在年会策划过程中需要注意那些事项呢,接下来甘肃阳光拓展训练有限公司给大家详细的介绍一下在兰州年会策划的过程中应该注意的事项:
1、年会的类型
在年会策划前就要确定好企业年会的类型,不同类型的企业有着不同的企业文化,所希望呈现的年会类型也相应有所不同。需要根据企业的需求,实事求是的确定年会类型,而类型也决定了各个环节的风格。
2、年会活动的目的
明确该次年会的目的或者主题,根据不同的发展阶段或者社会情况,通常企业每年主题、希望达成的目的或者对来年的美好期许往往都是不同的,策划中应当注意,目的是年会策划的重中之重。
3、前期准备
一场年会一定会涉及很多物料的安排和人员的统筹,因此需要做好前期准备才能让年会有条不紊的进行,没有前期准备活动会效率低下而且效果不好。
4、确定年会环节
一场年会涉及的时间通常长达几个小时,不可能全都是颁奖或者表彰,那样整场活动会显得索然无味。因此,也需要根据企业类型和情况设置一下娱乐和互动环节,烘托年会的气氛,达到企业所需要的效果。
5、策划案例
策划时也要参考一些同类型的案例,避免出现该案例中可能出现的问题,取其精华,弃其糟粕,为我所用,推陈出新。
6、制定预算
做任何活动都不能无边无际的设想,企业一定也是有预算的,如何在控制成本的情况下达到效果,也是对策划人员的考验。因此策划准备阶段就需要制定预算,根据预算情况来设定环节以及人员安排等等。