最近一段时间咨询甘肃阳光拓展训练公司年会应该如何举办，兰州年会活动应该如何举办的人也越来越多，一般年会都去到100人以上，普通的年会庆典活动流程都是大同小异，内部联欢，很多策划公司都可以轻松完成，而且一般小问题都可以忽略不计。但当碰到例如大型开业庆典活动时，大部分的活动公司都会在活动过程中碰到各种问题。这个月也是年会活动策划的主要的一个时间段，很多公司也都在紧锣密鼓的筹备当中，甘肃阳光拓展训练总结了一些兰州年会活动中常见的问题，在这里简单解释下。做活动策划时一定要未雨绸缪，做好应对方案。

         1、大型年会活动策划方案的确定
        策划方案整体流程应该在活动前一个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而活动策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家庆典公司在活动前一天晚上还在修改方法，但最终活动过程中还是出现很多问题。策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向绝对不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，最终只会影响活动质量。
        2、会场布置要赶早
        设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。
        3、活动备案要周全
        多年大型开业庆典活动策划经验告诉我们，一定要有备选方案。既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。
        对于大型兰州年会活动策划就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。